Utvärdering av UF-året
Nu börjar ett långt, lärorikt och spännande UF-år gå mot sitt slut. Jag tror att jag talar för alla i gruppen när jag säger att vi har haft väldigt roligt, trots stress och oväntade motgångar då och då.
Under UF-året har jag fått mycket nya kunskaper om det mesta inom i princip allt som gäller företagnade. Allt ifrån hur man skriver en affärsplan, hur man utformar en marknadsundersökning, säljteknik, hur man kontaktar leverantörer och massa mer. Det har varit en lärorik tid för min del med mycket nya intryck och kunskaper som jag tror att jag kommer ha stor nytta av i framtiden.
Ett eget ansvar har också utvecklats ytterligare då kursen är väldigt fri och det bygger på att man börjar med saker i tid, vilket jag tycker vi varit bra på. Planeringen vi la upp i början av kursen har vi lyckats hålla någorlunda, dock tycker jag att det var lite klurigt att göra den i början då vi inte hade en aning om hur tidskrävande de kommande momenten skulle vara. Något vi gjorde bra var att vi la in marginaler efter varje moment, så även om något tog längre tid än planerat fungerade arbetet tack vare marginalerna. Även om det varit stressigt ibland har vi alltid lyckats få ihop det till slut och jag anser därför att vi gjorde ett bra jobb med denna.
Våra motgångar under året har, tack och lov, inte varit så stora. Dock stötte vi på en tidigt då vi insåg hur tidskrävande vår egentillverkning var. Den tog mycket mer tid än vad vi planerat och det gjorde att vi fick tillbringa ett antal söndagar framför symaskinen. Vi insåg att det inte var hållbart, för det första var ingen av oss var bered att offra alla söndagar under hela höstterminen till tillverkning och dessutom tog det tid från andra viktiga, kanske till och med viktigare för betygunderlaget, som behövde göras i företaget.
Motgången förvandlades sedan till en framgång. Vi diskuterade hur vi skulle göra med vår tidskrävande produktion och valde att passa på och utnyttja att jag hade en resa till Kina inplanerad och valde att sy upp våra varor där istället. Beställningen från Kina skulle jag säga blev en av de största framgångarna under året. Den underlättade vårt arbete enormt och den tid vi innan lagt på att sy, kunde vi istället lägga på det som vi blir betygsatta på i kursen, så som affärsplanen, vår hemsida och marknadsföring. Om vi inte skulle lyckats lägga ut produktionen i ett så pass tidigt stadie tror jag att de andra delarna skulle blivit lidande, vilket såklart skulle varit negativt för oss.
En annan stor framgång vi hade var UF-mässan. Personligen hade jag inga större förväntningar försäljningsmässigt, jag tyckte det skulle bli roligt och lärorikt men att hoppas på ett antal sålda fodral var inget jag vågat. Efter två dagar hade vi sålt hela 17 fodral vilket vi alla var otroligt nöjda med. Att framgången blev så pass stor tror jag beror på att vi först och främst bestämt oss för att göra ett riktigt bra jobb på mässan. Vi var också mer vana att prata om vår produkt nu än tidigare vilket gjorde att vi var beredda på olika sorters frågor kunder kunde ställa och vi kunde svara på dem på ett bra sätt.
Vårt UF-år som helhet har både varit spännande och lärorikt. Att det har gått så pass bra som det gjort, med en fungerande tidsplanering och få motgångar, tror jag främst beror på hur vi är som grupp. Vi är fyra olika personer som kompletterar varandra och är bra på olika saker. Detta kunde vi också se i det personlighetstest vi gjorde i början av kursen där vi kunde se att vi var olika och bra på olika saker. Jag tror att gruppsammansättningen har en stor påverkan på hur arbetet fungerar i en grupp och detta var något vi tänkte på redan när vi valde att arbeta med varandra. Vi visste redan innan att vi kunde jobba ihop, men samtidigt kunde ha roligt. Det underlättar också att vi strävar efter samma höga mål i kursen och verkligen vill lyckas med det vi tagit oss an.
En annan stor del bakom att vi lyckats så pass bra är allt det arbete och den ambition som ligger bakom. Vi har lagt ner mycket tid, även utanför skolan, vilket har lett till att vi fått fram ett så pass bra slutresultat. Att det har varit roligt har också påverkat att vi velat och orkat lägga ner mycket tid och när man tycker något är roligt och intressant blir resultatet ofta bättre. Vi har haft perioder då vi varit stressade och saker inte gått som vi velat, men det har löst sig till slut tack vare både vår ambition och gruppsammansättning.
UF-lektion 20 mars
Idag började vi med det vi alla fruktat – vår årsredovisning. Efter den otroliga mängden jobb med affärsplanen har vi fasat för att det ska vara lika mycket arbete med denna. Men när vi kollade igenom vad som ska finnas med och även tittade på en gammal affärsplan kändes det faktiskt som att vi skulle kunna fixa det och det är den inställningen vi behöver för att klara av det och göra ett bra jobb. Jag tror att det kan vara lite lättare att skriva en årsredovisning då den är återberättande, till skillnad från affärsplanen. En affärsplan är gissningar och visioner vilket inte alltid är lika lätt då man inte vet vad som komma skall.
Vi fick tag i ett grupprum och började skriva tillsammans. Vi brukar för det mesta skriva alla tillsammans då det funkar väldigt bra för oss. Det kanske tar lite längre tid, men samtidigt får man fler idéer och infallsvinklar då. Vi fick ihop en dryg sida där vi började beskriva våra mål som vi uppnått och året i korthet. Vi har till maj på oss att färdigställa vår årsredovisning, jag tror det kommer vara mycket jobb men att vi kommer få fram en bra slutprodukt som vi kommer känna oss nöjda med.
UF-lektion 13 mars
Lektionen idag började med att Peter informerade om vad som ska ingå i projektrapporten, men vi som har UF ska inte skriva vår rapport, vi skriver årsredovisning istället. Det var dock några punkter som vi också ska skriva om och lämna in vid sidan av årsredovisningen.
Efter detta hade vi möte med Peter om hur det går i kursen projektarbete. Han tyckte att det såg bra ut, dock ska vi tänka på att blogga mer analyserande vilket är något jag helt klart ska tänka på. Detta var något vi också skulle tänka på när vi skriver den förkortade projektrapporten. Det kan vara lätt att bara skriva om vad som har hänt osv i blogginläggen, men mer analys ska jag helt klart försöka få in.
8 mars – projektredovisning
Idag var det dags för en av de stora dagarna i projektarbetet – redovisning för ettorna och tvåorna. Vi träffades en timme innan för att öva igenom allt tillsammans för att se så att allt klaffade. Övningen gick sådär – vi var lite stressade och det var mycket som hände runt om men det kändes ändå helt okej.
Själva redovisningen gick däremot betydligt bättre än det vi övat innan och det kändes toppen. Vi hade flyt och publiken lyssnade aktivt och såg intresserade ut. Det ställdes till och med frågor efteråt vilket vi tog som ett mycket gott betyg då det är ett tecken på att det verkligen har lyssnat och är intresserade. Responsen vi fick av Elin och Niclas efteråt var även den väldigt bra – det tyckte vi hade med alla delar, att det var bra presenterat, en röd tråd och att vi verkligen använde oss av vår powerpoint. Jag, och hela gruppen, är supernöjd med vår prestation!
7 mars
Hela tio timmar var vi i skolan idag – det var dags för att redovisa projektarbetet på Öppet hus! Vi hade ett bord i ett av klassrummen där vi la upp våra fodral och visade ett bildspel på våra produkter på en dator. Vi pratade med flera intresserade och även våra föräldrar kom och tittade på oss och alla andra.
Försäljningen denna kväll hade jag inga förväntningar på, jag var faktiskt osäker på om vi skulle sälja något… Men, jag blev roligt nog motbevisad! Efter två timmar hade vi sålt hela 6 fodral vilket kändes superbra. Nu börjar vårt lager snart ta slut och vi har inte många kvar att sälja. Det är jätteroligt att det har gått så bra för oss, att vi nu snart har sålt slut alla våra 100 fodral. Det är riktigt häftigt att vi lyckats och jag är stolt över oss alla!
6 mars
Idag var det dags för friluftsdag och på morgonen innan volleybollen träffades vi hemma hos Rebecka för att fila på vår projektredovisning. Vi började med att punkta upp allt vi ville ha med och funderade på hur vi skulle lägga upp det hela. Vi kom fram till att välja ut ett antal viktiga händelser under året och sedan avsluta med lite sammanfattning och tips och råd till dem som ska ha projektarbete i framtiden.
Vi försökte fokusera på det som är mest intressant för dem som ska lyssna. Även om vår affärsplan med budgetar och liknande exempelvis är en stor del av vårt arbete är det inte så intressant för någon utomstående, så vi valde att nämna vissa saker mer kortfattat och pratade mer om de ”roliga” sakerna som UF-mässan t ex.
Vi hann med att göra i princip hela presentationen och nu ska bara lite bilder och liknande läggas in. Sedan är det öva, öva, öva som gäller så att det går galant på torsdag!
UF-mässan 1-2 mars
Vi har haft två superroliga dagar på mässan! Gårdagen bestod först och främst av monterbygge och förberedelser. Eftersom vi arbetat ganska mycket i förväg och allt i princip var förbrett hade vi mycket tid och gick det ganska snabbt för oss. Till skillnad från många andra företag var vi klara timmar innan smygpreimären på kvällen. Jag tycker det var väldigt bra att vi var såpass förbredda så att vi slapp stressen som annars kunde uppstått.
På kvällen var det som sagt smygpremiär i två timmar då vi fick prova på att sälja vår produkt. I början gick det lite trögt med säljartekniken på grund av ovanan, men efter en liten stund fick vi fart på det och samarbetade med varandra för att skapa bästa möjliga säljsamtal och lyckades sälja några fodral. Vi var helnöjda efter första kvällen och trots trötthet såg vi fram emot morgondagen.
Fredagen började med invigning och lite prisutdelningar och 11.30 slog mässan upp portarna igen. Under de fem timmar som mässan var öppen sålde vi 13 fodral vilket vi är supernöjda med. Ett fodral i timmen tänkte jag kanske var ett rimligt mål innan dagen, men det visade sig bli drygt dubbelt upp vilket såklart känns jättekul. Dessutom betyder detta att vi gott och väl tjänat in våra kostnader för mässan och dessutom fått pengar över. Nu är det faktiskt inte så många fodral kvar innan lagret är slut.
Jag tror att efter denna mässan har vi alla blivit bättre säljare, övning ger ju färdighet! Vi har fått en ännu större förståelse för vad som får kunden att ta steget till köp och vad det är man ska trycka mest på som får kunden ännu lite mer intresserad. Det har varit väldigt roligt att sälja, speciellt till dem som från början är väldigt skeptiska. Att sedan lyckas få dem till att förstå vår idé, tycka att den är bra och blir intresserade är väldigt spännande och även utmanande.
Under de två dagarna knöt vi många kontakter med viktiga personer, sålde många fodral, träffade på en massa positiva människor, fick beröm för vår monter och hade jätteroligt! Jag skulle sammanfatta det som en mycket lyckad UF-mässa som jag tror vi alla kommer ha nytta av i framtiden.
UF-lektion 28 februari
Idag har vi arbetat på vår monter. Vi åkte hem till Joanna direkt efter lunch och fortsatte på tapeten med boksidor och slipade till och målade våra bokstäver en gång till. Vi flammskyddade också allt så som tapeterna, tyger, kuddar osv då det är ett krav.
Jag tror att det kommer bli superbra och förhoppningsvis kommer vi sticka ut lite från mängden med vår tapet och våra tyger. Jag tycker det känns skönt att vi inte ska måla montern då vi slipper torktiden bland annat på torsdag. Genom att inte göra det slipper vi dötid då vi inte kan göra någonting. Nu behöver bara allt spikas/häftas upp på monterväggarna så är det i princip grovjobbet klart. Jag ser fram emot mässan och tycker det ska bli jätteroligt!
Monterbygge 26 februari
I tisdags var jag sjuk och kunde därför inte arbeta något. De andra var och köpte flammskydd som behövs till montern på mässan och började tillverka vår monter.
Idag har vi varit hemma hos Joanna och arbetat med vår monter inför mässan på torsdag och fredag. Vi har hittills tillverkat en tapet gjord av en massa boksidor och gjort bokstäver som bildar ”PocketCover UF”. Vi fick mycket gjort och är nöjda med det vi gjort såhär långt. Vi kommer fortsätta med detta på lektionen på tisdag för att färdigställa allt.
UF-lektion 7 februari
Vi började vår lektion idag med att lyssna på information om projektredovisningsdagarna. Peter berättade om hur det hela skulle gå till och vad som gäller. Det är ju faktiskt bara en månad kvar så snart ska vi börja skissa på vår redovisning.
Efter detta uppstod ännu lite krångel med vår resultat- och balansräkning, som vi förra lektionen trodde vi äntligen var klara med… Det löste sig tack och lov och vi redovisade om dem för klassen. Det krånglade även lite här och vi fick inte upp vår powerpoint som vi jobbat med och var mycket nöjda över. Det var synd och det gjorde att det var väldigt svårt för andra att förstå tror jag. Det är inte lätt att förklara resultat- och balansräkningar muntligt. Wafaa ville sedan se våra siffror och hon hjälpte oss justera lite. Efter detta hade hela lektionen gått och vi var helt slut efter en lång dag och lite krångel på det, så vi begav oss hemåt.
Även om vi inte hann med så mycket som gav något resultat idag är jag ändå nöjd med dagens lektion då vi fick klart allt som har med delårsrapporten och göra. De kommande lektionerna är det främst mässan och projektredovisningen vi kommer fokusera på vilket jag tycker kommer bli jätteroligt. Båda två närmar sig med stormsteg och det gäller att inte vara ute i sista minuten.





